===== PORTAL ARCHIWISTY ===== Portal Archiwisty jest modułem portalu internetowego WebEWID służącym do tworzenia nowej oraz przeglądania i modyfikowania istniejącej dokumentacji ośrodkowej. Portal umożliwia dodawanie i edycję dokumentów, spraw oraz operatów i ich dokumentów składowych, a także udostępnia narzędzia do tworzenia rejestru dokumentów z dokumentacji powiązanej. Portal Archiwisty składa się z następujących zakładek: Dokumenty, Sprawy, Prace Geodezyjne, Operaty, Dokumenty Składowe Operatu. ==== Dokumenty ==== Kartoteka dokumentów to okno, w którym w postaci listy wyświetlane są dokumenty wraz informacjami i narzędziami służącymi do zarządzania nimi. {{ :webewid:a_d_rejestr.png |}} Powyżej listy znajduje się paleta z narzędziami. {{:webewid:a_d_czysc.png|}} służy do czyszczenia listy dokumentów w kartotece. W celu wczytania dokumentów do kartoteki należy wybrać {{:webewid:a_d_szukaj_ikona.png|}} i wpisać odpowiednie kryteria wyszukiwania, a następnie zatwierdzić przyciskiem "Szukaj". {{ :webewid:a_d_szukaj.png |}} Za pomocą {{:webewid:pa15.png|}} można dodać nowy dokument, a klikając w {{:webewid:pa17.png|}} przechodzi się do trybu edycji dokumentu wybranego na liście. {{ :webewid:a_d_nowy.png |}} {{:webewid:a_o_aparat.png|}} służy do otwarcia okna dokumentacji powiązanej, w którym można dodać z pliku dokumentację, usunąć ją lub pobrać. {{ :webewid:pa4.png |}} W zakładce "Dokumenty" jest także możliwość wyświetlenia spraw powiązanych z danym dokumentem {{:webewid:a_d_aprawy_ikona.png|}}. {{ :webewid:a_d_sprawy.png |}} ==== Sprawy ==== Zakładka "Sprawy" umożliwia dodanie nowej, a także przeglądanie i modyfikację istniejących spraw. Dla każdej sprawy wyświetlany jest numer kancelaryjny, numer i rodzaj zmiany, dokument, którego dotyczy, opis, status oraz datę wpisania. {{ :webewid:a_s_rej.png |}} Powyżej listy spraw znajduje się panel z narzędziami. {{:webewid:a_d_czysc.png|}} służy do czyszczenia listy spraw. Do wyszukiwania istniejących spraw należy kliknąć {{:webewid:pa5.png|}}, a następnie uzupełnić kryteria selekcji w nowo otwartym oknie {{ :webewid:a_s_szukajsprawy.png |}} Z kartoteki spraw można wykonać raport wykaz zgłoszeń zmian {{:webewid:a_s_druk.png|}}. {{ :webewid:a_s_raport.png |}} Przyciskiem {{:webewid:pa15.png|}} można dodać nową sprawę, a {{:webewid:pa17.png|}} otworzyć okno edycji sprawy. {{:webewid:a_o_aparat.png|}} przenosi do dokumentacji cyfrowej sprawy, natomiast klikając w {{:webewid:a_s_dokpowiaz.png|}} wyświetli się okno zawierające dokumenty powiązane z zaznaczoną na liście sprawą. {{ :webewid:a_s_dokpowiazane_spr.png |}} Do wyświetlenia kartoteki działek służy {{:webewid:a_s_dlk.png|}}. Aby zobaczyć działki powiązane ze sprawą należy kliknąć {{:webewid:a_d_aprawy_ikona.png|}}. ==== Prace Geodezyjne (KERG) ==== {{ :webewid:pa1.png |}} Zakładka Prace Geodezyjne służy do przeglądania prac geodezyjnych zgłoszonych do ośrodka. Ikona {{:webewid:pa5.png|}} umożliwia znalezienie pracy geodezyjnej spełniającej ustalone kryteria wyszukiwania. {{ :webewid:a_pg_sz.png |}} Dostępne narzędzia {{:webewid:a_pg_i1.png|}} pozwalają na podgląd zakresu wybranej pracy geodezyjnej, wyczyszczenie oraz dodanie lub edycję zakresu poprzez wskazanie go na mapie lub wczytanie z pliku. Opcja {{:webewid:pa6.png|}} służy do wyświetlania szczegółów wybranej pracy geodezyjnej. {{ :webewid:pa2.png |}} Ewidencja kontrolna sprawy {{:webewid:pa7.png|}} daje wgląd do czynności, jakie zostały wykonane dla wskazanej pracy geodezyjnej. {{ :webewid:pa3.png |}} {{:webewid:pa8.png|}} przenosi do okna dokumentacji cyfrowej pracy, w którym można dodać (poprzez wskazanie pliku na dysku), usunąć oraz pobrać dokumentację cyfrową dla danej pracy geodezyjnej. {{ :webewid:pa4.png |}} ==== Operaty ==== Rejestr operatów umożliwia przeglądanie i zarządzanie dokumentami pracy geodezyjnej. W oknie rejestru operaty wyświetlane są w postaci listy zawierającej ID operatu, skrót ID operatu, numer operatu na półce, obręb, ID pracy, datę wpływu i przyjęcia, wypożyczenie operatu, informację na temat posiadanego zakresu, dokumentacji składowej i dokumentacji powiązanej. Poniżej tej listy znajdują się rodzaje opracowań i oznaczenie nieruchomości. {{ :webewid:pa14.png |}} Selekcja operatów odbywa się przez {{:webewid:pa5.png|}} i wypełnienie kryteriów. {{ :webewid:a_o_seleckja.png |}} Dla konkretnej pozycji z listy można zdefiniować, zmodyfikować lub wyczyścić obszar operatu ({{:webewid:a_pg_i1.png|}}). {{:webewid:a_o_plus.png?|}} służy do dodania nowego operatu, {{:webewid:a_o_-.png|}} do usunięcia, a {{:webewid:a_o_pm.png|}} do modyfikacji. {{ :webewid:a_o_tworzenie_operatu.png |}} Za pomocą ikony {{:webewid:a_o_dso.png|}} można utworzyć rejestr dokumentów składowych z dokumentacji powiązanej, a klikając w {{:webewid:a_o_rso.png|}} otworzy się okno rejestru dokumentów składowych operatu. {{ :webewid:a_o_rej_dso.png |}} {{:webewid:a_o_aparat.png|}} wyświetla okno dokumentacji cyfrowej dołączanej do operatu umożliwiające wczytanie nowego dokumentu {{:webewid:dodaj_sprawe.png|}}, usunięcie {{:webewid:usun_sprawe.png|}} oraz zapis na dysku {{:webewid:a_dok_cyfr.png|}}. {{ :webewid:a_dok_cyfr2.png |}} {{:webewid:a_o_odsw.png|}} odświeża widok. ==== Dokumenty Składowe Operatu ==== Rejestr otwiera się bezpośrednio po wybraniu zakładki Dokumenty Składowe Operatu lub klikając w ikonę {{:webewid:a_o_dso.png|}} w Rejestrze Operatów Technicznych. {{ :webewid:pa20.png |}} W rejestrze Dokumentów Składowych Operatu można rejestrować dokumenty (np. szkice, mapy) powiązane z odpowiednim operatem. Przyciskami {{:webewid:a_pg_i1.png|}} można definiować, modyfikować lub czyścić zakres. {{:webewid:a_o_plus.png?|}} {{:webewid:a_o_-.png|}} {{:webewid:a_o_pm.png|}} służą do dodawania, usuwania i modyfikacji zaznaczonego na liście dokumentu składowego. Istniejące dokumenty powiązane można wyszukać poprzez {{:webewid:pa5.png|}} i uzupełnienie odpowiednich kryteriów selekcji: {{ :webewid:a_dso_szukaj.png |}} {{:webewid:pa6.png|}} wyświetla szczegóły danego dokumentu. {{ :webewid:a_dso_szczegoly.png |}} W celu wyświetlenia dokumentacji cyfrowej należy wybrać {{:webewid:a_o_aparat.png|}}. {{:webewid:a_o_odsw.png|}} odświeża widok.